Sylab during COVID-19 crisis

Dear Sylabs Family,

The COVID-19 pandemic struck the world in an unexpected and unprecedented manner. It has significantly changed our daily interactions and behaviors with others.

As a community where sharing has been our motto from the beginning, we still want to keep you close, yet most importantly, it is our duty to keep you safe when you are using Sylabs.

Therefore, starting from june 1st until further notice, the following rules have to be strictly applied :

Health precautions/barrier measures will be applied all the time : no physical contact, respect of social distancing, sneezing and coughing in the elbows, the use of disposable tissues.

Use of face masks is mandatory to all Sylabs users.

Hand washing is mandatory whenever entering Sylabs, as frequently as possible. We recommend washing your hands at least every two hours, even if you don’t go outside the space. In addition to soap found in lavatories, you will find hand sanitizers displayed all over the space.

Social distancing measures have to be applied : the workstations are designated in order to respect the 2m minimum distance between users. We will not allow more users than the pre-designated working stations.

Big meetings and events are banned. The meeting room will remain closed until further notice. All our activities will be online during this period.

Doors and windows will remain open all the time to avoid being in a confined area

The kitchen appliances (fridge and microwave) will be accessible under strict hygiene rules, but eating in the kitchen is forbidden. You are allowed to eat at your desk/workstation, which you must clean;

In addition to daily cleaning, we will make sure that  every user is responsible for the cleaning of his/her workstation before and after using it. Cleaning products are available all over the space.

All waste must be put away in the dedicated waste bins found all over the space. No tissues, cups or other personal waste are to be kept on desks or on the floor.

،السّلام عليكم عائلة سيلابس

قلبت جائحة كورونا موازين العالم بطريقة غير متوقعة وغير مسبوقة. فقد غيّرت تمامًا تفاعلنا اليومي وسلوكنا الاجتماعي مع الآخرين

بصفتنا (سيلابس) مجتمعًا لطالما كان شعاره « المشاركة » منذ البداية، لا نزال نرغب في إبقائك بالقرب منّا، ولكن الأهم من ذلك، نرى أنه من واجبنا أن نبقيك آمنًا خلال استعمالك لفضاء سيلابس.س

لذلك ، بدءًا من جوان وحتّى إشعار آخر ، يجب احترام القواعد التالية وتطبيقها بصرامة:ة

سيتم تطبيق احتياطات الصحة و تدابير الوقاية  طوال الوقت: منع الاتصال الجسدي القريب، واحترام مسافة الأمان، و العطس والسعال في المرفق، واستخدام المناديل الورقيّة ذات الاستعمال المحدود

ارتداء الكمّامات إجباري لجميع مرتادي سيلابس

غسل اليدين إجباري عند دخول سيلابس، مهما كان عدد مرّات الدّخول والخروج. نوصيك أيضًا بغسل يديك كل ساعتين على الأقل، حتى وإن لم تخرج من المكان. ستجد بالإضافة إلى الصابون الموجود داخل دورات المياه، معقمّات اليد في جميع أنحاء المكان

يجب تطبيق إجراءات التباعد الاجتماعي: ستكون محطّات العمل ذات استعمال محدود، وقابلة للاستعمال وفق إجراءات احترام الحد الأدنى للمسافة بين المستخدمين، والتّي تقدّر بــ 2 م. لا يُسمح باستعمال محطّات العمل لمستخدمين يفوق عددّهم ما حُدد مسبقًا

تُمنع جميع أشكال الاجتماعات واللقاءات الكبيرة. فستبقى غرفة الاجتماعات مغلقة حتى إشعار آخر. و سنقدّم ونشارك جميع أنشطتنا و محتوانا عبر الإنترنت خلال هذه الفترة

ستظل الأبواب والنوافذ مفتوحة طوال الوقت لتجنب خطر البقاء في منطقة مغلقة

يمكنك استعمال أجهزة المطبخ (مثل الثلاجة والميكروويف) ولكن بموجب قواعد النظافة الصارمة، وأمّا تناول الطعام في المطبخ فهو ممنوع منعًا باتًا. يسمح لك بتناول الطعام في مكتبك / محطة العمل الخاصة بك، والتي يجب عليك تنظيفها

بالإضافة إلى التنظيف اليومي ، سنتأكد أن كل مستخدم سيكون مسؤولًا عن تنظيف محطة العمل الخاصة به قبل الاستخدام وبعده. و ستجد منتجات التنظيف متوفرة في كل مكان

يجب عليك وضع جميع النفايات في الأماكن المخصصة الموجودة في جميع أنحاء سيلابس. و ممنوع وضع مناديل أو أكواب أو نفايات شخصية أخرى على الطاولات أو رميها فوق الأرض

By using Sylabs, you agree and commit to strictly apply these rules and remind anyone who doesn’t fully comply with them. Don’t hesitate to report any unsafe behaviour to Sylabs team.

In the unfortunate case of a declared infection among Sylabs users, we commit to track all the previous contacts and personally inform every user who might have been in contact with the infected person. This is why we will be keeping a record of every user and visitor, with their contact details in order to report any suspicious or confirmed case. The information gathered will be used exclusively in this matter.

Furthermore, the access to the space is forbidden to someone who:

– Has been diagnosed positive to COVID 19
– Has been in close contact (external to Sylabs) with an infected person

Another point of high importance. If you feel unwell, please observe a quarantine period of 14 days before considering getting in contact with other people. This applies also if someone of your close environment has been infected.

We rely on your commitment to strictly apply these common sense rules to avoid the propagation of the virus. In case of any doubt, no risk must be taken.

All Sylabs team members are trained to these safety rules and are at your service in case you need any assistance. Don’t hesitate to reach them out in case of any doubt.

Lastly, we commit to benchmark all the best practices and recommended measures, update our policy according to the latest state of knowledge, and regularly share updates with all our users. We will of course comply with all national regulations related to the anti-covid response plan.

علاوة على ذلك، يُحظر دخول سيبلاس على كل شخص:ص

أصيب بفيروس COVID 19 –

كان على اتصال قريب (خارج سيلابس) مع شخص مصاب  –

نقطة أخرى ذات أهمية كبيرة. إذا شعرت بتوعّك أو أصابك الشّك، يرجى مراعاة فترة الحجر الصحي لمدة 14 يومًا قبل الاتصال بأشخاص آخرين. ينطبق هذا الأمر أيضًا إذا أصيب شخص من بيئتك القريبة.ة

نعتمد على التزامك بتطبيق هذه القواعد بصرامة لتجنب انتشار الفيروس. في حالة وجود أيّة شكوك، يجب عدم المخاطرة.ة

تم تدريب جميع أعضاء فريق سيلابس على تطبيق قواعد الصّحة والأمان المذكورة هنا وسيكونون في خدمتكم في حالة احتياجكم لأيّة مساعدة. لا تتردد في التواصل معهم.م

أخيرًا، نلتزم بالتّطبيق التّام لجميع الممارسات والتدابير الموصى بها، وسيتّم تحديث سياستنا وفقًا لآخر المعلومات المتاحة والمُصادق عليها، كما نتعهّد بمشاركة هذه التحديثات بانتظام مع جميع مستخدمينا. كما سنلتزم بالطبع بجميع الضوابط والتدابير الوطنية المتعلقة بخطة الاستجابة لفيروس كورونا المستجد.د